Datenschutzerklärung

1. Einleitung

SalesXMachina („wir", „uns" oder „unser") verpflichtet sich zum Schutz Ihrer Privatsphäre. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Website und Plattform nutzen. Wir halten die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und alle anwendbaren Datenschutzgesetze ein.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

SalesXMachina UG (haftungsbeschränkt)
Geschäftsführer: Axel Metzger
München, Deutschland
E-Mail: datenschutz@salesxmachina.ai
Website: https://salesxmachina.ai

3. Erhobene Daten

Wir erheben folgende Arten von Daten:

Von Ihnen bereitgestellte Daten

• Account-Informationen: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmensdaten
• Zahlungsinformationen bei kostenpflichtigen Tarifen
• Importierte Lead- und Kampagnendaten
• Kampagneninhalte und Outreach-Nachrichten
• Support-Anfragen und Kommunikation
• Bewertungen, Kommentare und Präferenzen zu KI-generierten Inhalten

Automatisch erfasste Daten

• Nutzungsdaten: besuchte Seiten, genutzte Funktionen, Verweildauer
• Geräteinformationen: Browsertyp, Betriebssystem, Bildschirmauflösung
• Server-Log-Dateien: IP-Adresse, Referrer-URL, Zugriffszeitpunkt
• Cookie- und Tracking-Daten

Daten aus Drittquellen

• LinkedIn-Profildaten (mit Ihrer Genehmigung über Sales Navigator)
• Öffentlich verfügbare Geschäftsinformationen zur Lead-Anreicherung

4. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verwenden Ihre Daten für folgende Zwecke:

• Bereitstellung und Betrieb unserer Plattform
• Erstellung KI-personalisierter Outreach-Nachrichten
• Verbesserung und Weiterentwicklung unserer Dienste
• Abwicklung von Zahlungen und Abrechnungen
• Kommunikation über Ihren Account und Service-Updates
• Analyse der Plattformnutzung zur Optimierung
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
• Sicherstellung der Plattformsicherheit und Betrugsprävention

5. Rechtsgrundlagen (DSGVO)

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Verarbeitung, die für die Erbringung unserer vertraglich vereinbarten Dienstleistungen erforderlich ist.
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, z.B. für Marketing-Kommunikation.
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Geschäftsinteressen, z.B. Plattformoptimierung und Sicherheit.
• Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten und steuerrechtlicher Vorgaben.

6. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und keinen Schaden anrichten.

Essentielle Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Plattform notwendig und können nicht deaktiviert werden. Sie umfassen Session-Cookies, Authentifizierung und CSRF-Schutz.

Analyse-Cookies

Wir verwenden DSGVO-konforme Analyse-Tools, um die Nutzung unserer Website zu verstehen. Alle Daten werden in der EU verarbeitet. Es werden keine personenbezogenen Daten an Drittländer übermittelt.

Sie können Cookies über Ihre Browser-Einstellungen verwalten und löschen. Das Deaktivieren bestimmter Cookies kann die Funktionalität der Plattform einschränken.

7. Datenweitergabe an Dritte

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte. In folgenden Fällen kann eine Weitergabe erfolgen:

• Hosting- und Infrastruktur-Provider: Für den technischen Betrieb unserer Plattform (Rechenzentren in der EU).
• Zahlungsdienstleister: Zur sicheren Abwicklung von Zahlungsvorgängen.
• E-Mail-Service-Provider: Für den Versand transaktionaler und Service-bezogener Nachrichten.
• Analyse-Dienste: DSGVO-konforme Tools zur Nutzungsanalyse unserer Website.
• Behörden: Wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder zur Wahrung unserer Rechte.

Mit allen Auftragsverarbeitern haben wir Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

8. Datensicherheit

Wir setzen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein:

• TLS/SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Strenge Zugangskontrollen und Berechtigungsverwaltung
• Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und Updates
• Speicherung aller Daten in EU-Rechenzentren
• Regelmäßige verschlüsselte Backups

9. Datenspeicherung und Löschung

Ihre Account-Daten werden so lange gespeichert, wie Ihr Konto aktiv ist. Nach Löschung Ihres Kontos werden Ihre personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Bestimmte Daten (z.B. Rechnungen, Vertragsunterlagen) werden aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben bis zu 10 Jahre aufbewahrt.

10. Ihre Rechte

Gemäß DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

• Auskunftsrecht: Sie können jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Verarbeitung verlangen.
• Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen zu lassen.
• Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen Dritten übertragen zu lassen.
• Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, insbesondere wenn die Verarbeitung auf berechtigtem Interesse basiert.
• Widerruf der Einwilligung: Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter datenschutz@salesxmachina.ai.

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).

11. Internationale Datenübermittlung

Ihre Daten werden primär in EU-Rechenzentren gespeichert und verarbeitet. Sollte eine Übermittlung in Drittländer erforderlich sein, stellen wir durch Standardvertragsklauseln (SCCs) oder Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau sicher.

12. KI-gestützte Verarbeitung und LinkedIn-Integration

SalesXMachina nutzt künstliche Intelligenz zur Erstellung personalisierter Outreach-Nachrichten. Dies umfasst die automatisierte Verarbeitung Ihrer Daten, Präferenzen und Zielgruppen-Informationen. Sie haben das Recht, KI-generierte Inhalte vor dem Versand zu überprüfen, zu ändern oder abzulehnen.

Unsere Plattform integriert sich mit LinkedIn über Ihren bereitgestellten Sales Navigator-Zugang. Wir verwenden Ihren LinkedIn-Zugang ausschließlich für die von Ihnen autorisierten Funktionen. Die Nutzung von LinkedIn über unseren Service unterliegt zusätzlich den Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen von LinkedIn.

Bei der Nutzung der SalesXMachina-Plattform verarbeiten wir Account-Informationen, Kampagnen-Daten, Outreach-Texte und Performance-Metriken. Alle Daten werden in EU-Rechenzentren verarbeitet und gespeichert.

13. Minderjährige

Unser Service richtet sich nicht an Personen unter 18 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder durch einen Hinweis auf unserer Plattform. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.

15. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:

datenschutz@salesxmachina.ai

Stand: März 2026