Cost-per-Meeting im DACH-Mittelstand

Stack-Vergleich

Vier Setups, ein KPI: Cost-per-Meeting.

Wir rechnen alles auf den gleichen Output: ~20 qualifizierte Erstgespräche pro Monat in DACH. Lizenzen, SDR-Vollkosten (4.500–6.000 € brutto, ~7.000 € voll geladen) und Arbeitszeit fließen mit ein. Tool-Preise sind Listenpreise (Stand Q2 2026).

Dealfront + manueller SDR

DACH-Sales-Intelligence · klassischer Outbound

Dealfront: ~150 €/Monat (Sales-Intelligence-Modul)
SDR-Vollkosten: ~7.000 €/Monat
Arbeitszeit: ~4 h/Tag für Recherche, Listenbau, Personalisierung, Versand
Output: ~20 Meetings/Monat

Gesamt / Monat ~7.150 €

pro Meeting ~360 €

Apollo + manueller SDR

US-lastige Daten · DACH-Validierung nötig

Apollo Pro: ~80 €/User
SDR-Vollkosten: ~7.000 €/Monat
Bremsklotz: US-lastige Daten → mehr Zeit für DACH-Validierung
Output: ~20 Meetings/Monat

Gesamt / Monat ~7.080 €

pro Meeting ~350 €

Cognism + Lemlist + SDR

Premium-Daten + Multichannel-Sequencer

Cognism: ~1.400 €/Monat (auf Solo gerechnet)
Lemlist Multichannel: ~80 €/Monat
SDR-Vollkosten: ~7.000 €/Monat
Output: ~20 Meetings/Monat

Gesamt / Monat ~8.500 €

pro Meeting ~425 €

SalesXMachina (autonom)

18.000+ dt. Quellen · Approval statt Recherche

Software: 500–1.500 €/Monat (je nach Tier)
Arbeitszeit: ~30 Min/Tag für Approval/QA = ~10 h/Monat
Kein dedizierter SDR nötig — oder 1 SDR macht 3× Output
Output: ~20 qualifizierte Meetings/Monat

Gesamt / Monat 1.500–2.500 €

pro Meeting 75–125 €

Cost-per-Meeting im direkten Vergleich

Cognism + Lemlist

425 €

Dealfront + SDR

360 €

Apollo + SDR

350 €

SalesXMachina

75–125 €

~100 €

Annahme: 20 qualifizierte Erstgespräche/Monat in DACH. SDR-Vollkosten = Gehalt + Arbeitgeberanteile + Tooling-Anteil + Onboarding-Amortisation. Tool-Preise nach Hersteller-Listenpreis (Q2 2026), Cognism auf Solo-Seat normalisiert. SXM-Range = Starter- bis Pro-Tier inkl. ~10 h Approval/QA pro Monat.

Was kostet ein Meeting wirklich?

Vier Setups, ein KPI: Cost-per-Meeting.

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