Kosten-Vergleich · DACH-Mittelstand

Was kostet ein Meeting wirklich?

Im DACH-Mittelstand zählt nicht der Listenpreis eines Tools, sondern der wahre Cost-per-Meeting: Lizenz + SDR-Vollkosten + Recherche + Personalisierung. Wir haben die vier üblichen Setups gegen einen autonomen SXM-Stack gerechnet.

Markt-Median

~350€

SXM-Kunden

75–125€

Reduktion

bis −80%

Stack-Vergleich

Vier Setups, ein KPI: Cost-per-Meeting.

Wir rechnen alles auf den gleichen Output: ~20 qualifizierte Erstgespräche pro Monat in DACH. Lizenzen, SDR-Vollkosten (4.500–6.000 € brutto, ~7.000 € voll geladen) und Arbeitszeit fließen mit ein. Tool-Preise sind Listenpreise (Stand Q2 2026).

Dealfront + manueller SDR

DACH-Sales-Intelligence · klassischer Outbound

Dealfront: ~150 €/Monat (Sales-Intelligence-Modul)
SDR-Vollkosten: ~7.000 €/Monat
Arbeitszeit: ~4 h/Tag für Recherche, Listenbau, Personalisierung, Versand
Output: ~20 Meetings/Monat

Gesamt / Monat ~7.150 €

pro Meeting ~360 €

Apollo + manueller SDR

US-lastige Daten · DACH-Validierung nötig

Apollo Pro: ~80 €/User
SDR-Vollkosten: ~7.000 €/Monat
Bremsklotz: US-lastige Daten → mehr Zeit für DACH-Validierung
Output: ~20 Meetings/Monat

Gesamt / Monat ~7.080 €

pro Meeting ~350 €

Cognism + Lemlist + SDR

Premium-Daten + Multichannel-Sequencer

Cognism: ~1.400 €/Monat (auf Solo gerechnet)
Lemlist Multichannel: ~80 €/Monat
SDR-Vollkosten: ~7.000 €/Monat
Output: ~20 Meetings/Monat

Gesamt / Monat ~8.500 €

pro Meeting ~425 €

SalesXMachina (autonom)

18.000+ dt. Quellen · Approval statt Recherche

Software: 500–1.500 €/Monat (je nach Tier)
Arbeitszeit: ~30 Min/Tag für Approval/QA = ~10 h/Monat
Kein dedizierter SDR nötig — oder 1 SDR macht 3× Output
Output: ~20 qualifizierte Meetings/Monat

Gesamt / Monat 1.500–2.500 €

pro Meeting 75–125 €

Cost-per-Meeting im direkten Vergleich

Cognism + Lemlist

425 €

Dealfront + SDR

360 €

Apollo + SDR

350 €

SalesXMachina

75–125 €

~100 €

Annahme: 20 qualifizierte Erstgespräche/Monat in DACH. SDR-Vollkosten = Gehalt + Arbeitgeberanteile + Tooling-Anteil + Onboarding-Amortisation. Tool-Preise nach Hersteller-Listenpreis (Q2 2026), Cognism auf Solo-Seat normalisiert. SXM-Range = Starter- bis Pro-Tier inkl. ~10 h Approval/QA pro Monat.

Co-Creation

Drei Vorzeige-Kunden. Messbare Zahlen.

Wir machen 2–3 DACH-Mittelständler zu Co-Creation-Partnern — nicht für ein Logo, sondern für eine Story mit Zahlen, die der Markt versteht. Cost-per-Meeting ist die Währung. Was diese drei Kunden vor SXM gezahlt haben, was sie heute zahlen — und was dazwischen passiert ist.

·Co-Creation-Kunde

Industrie-Komponenten

Maschinenhersteller · Baden-Württemberg · 80 MA

„Cost-per-Meeting von 380 € auf 95 € — bei gleicher Pipeline-Qualität."

Vorher: Dealfront-Lizenz + 1 SDR + ein Werkstudent für Recherche. Nach 90 Tagen mit SXM: SDR konzentriert sich auf Demos, der Werkstudent ist weg, die Pipeline ist 22 % größer.

vorher

380 €/Mtg

nachher

95 €/Mtg

·Co-Creation-Kunde

B2B-SaaS München

Vertikale Software · 14 MA · 2 Sales-Köpfe

„Von 350 € auf 70 € pro Meeting — ohne ein zusätzliches FTE."

Co-Founder + Junior-AE — kein Budget für einen weiteren SDR. SXM scannt 24/7 auf Trigger-Signale und liefert jeden Morgen die Accounts mit Kontext und vorgeschlagener Nachricht. Das Team approved und führt Gespräche.

vorher

350 €/Mtg

nachher

70 €/Mtg

·Co-Creation-Kunde

Decide

Strategieberatung · DACH · keine eigenen SDRs

„+50 % Kontaktanfragen — bei 0 € SDR-Kosten."

Decide hat nie einen eigenen Vertrieb aufgebaut. SXM übernimmt Outbound, Timing und Erstansprache. 800 angeschriebene Leads, +50 % mehr Kontaktanfragen — ohne ein einziges SDR-FTE.

SDR-Kosten

0 €

Anfragen

+50 %

Was kostet ein Meeting wirklich?

Vier Setups, ein KPI: Cost-per-Meeting.

Drei Vorzeige-Kunden. Messbare Zahlen.

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