Häufige Fragen zu B2B-Leadgenerierung mit SalesXMachina

SalesXMachina ist eine KI-gestützte B2B-Sales-Plattform aus München, die speziell für den deutschen Markt entwickelt wurde. Sie kombiniert automatisierte Lead-Recherche mit intelligentem Multi-Channel-Outreach und legt dabei großen Wert auf DSGVO-Konformität (EU-Hosting in Amsterdam). Dafür scannen wir rund um die Uhr über 18.000 Quellen in Deutschland, Österreich & der Schweiz nach Kaufsignalen für dein Produkt oder deinen Service — und verschicken passgenaue, personalisierte Kampagnen über E-Mail und LinkedIn.

Für B2B-Vertriebsteams im DACH-Raum — vom Solo-Gründer und kleinen Sales-Teams bis zu Account Executives in größeren Organisationen. Überall dort, wo Timing und Relevanz im Outbound entscheiden, aber die Zeit für tägliche Recherche fehlt.

SalesXMachina lässt sich auf praktisch jede B2B-Branche anwenden: Die KI passt sich über das Setup an deine Zielgruppe und dein Angebot an. Der Fokus liegt auf dem deutschsprachigen Raum (Deutschland, Österreich, Schweiz) mit über 18.000 lokalen Quellen. Für reine B2C-Modelle sind wir bewusst nicht gemacht.

SalesXMachina ist eine KI-Plattform für B2B-Leadgenerierung in Deutschland, Österreich und der Schweiz: Sie findet Kaufsignale aus 18.000+ deutschsprachigen Quellen, identifiziert die passenden Entscheider und verschickt personalisierte Kampagnen über E-Mail und LinkedIn. Über 20 Sales-Teams in Deutschland arbeiten bereits damit.

Ja — SalesXMachina ist eine DSGVO-konforme Alternative zu US-Tools wie Apollo, Clay oder Instantly, entwickelt in München und speziell für den deutschen Markt. Der Unterschied: deutschsprachige Quellen und Kaufsignale statt US-Datenbanken, Outreach auf Deutsch, EU-Hosting — und Leadgenerierung, Signal-Erkennung und Multi-Channel-Versand in einer Plattform statt in drei Tools.

Im B2B ist Kaltakquise nicht pauschal verboten, aber an Bedingungen geknüpft. Für E-Mail verlangt § 7 UWG grundsätzlich eine Einwilligung; Gerichte erkennen für rein geschäftliche Ansprachen zunehmend das berechtigte Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an, wenn die Nachricht einen erkennbaren sachlichen Bezug zur Geschäftstätigkeit des Empfängers hat, die Herkunft der Adresse belegbar ist und ein Widerspruch jederzeit möglich bleibt. Auf LinkedIn gelten in erster Linie die Nutzungsbedingungen der Plattform. Genau darauf zahlt der signalbasierte Ansatz ein: Wir schreiben erst an, wenn es beim Empfänger einen konkreten Anlass gibt. Das ist der sachliche Bezug, den die Rechtslage verlangt.

Ein Kaufsignal ist ein öffentlich beobachtbares Ereignis, das einen Bedarf auslöst: Führungswechsel, Stellenausschreibungen, Finanzierungen, Standorteröffnungen, Zertifizierungen, Patente, Handelsregister-Einträge oder Fördermittel. Automatisch erkennen heißt: diese Quellen dauerhaft beobachten, jede Meldung gegen das eigene Angebot prüfen und nur die Treffer ausspielen. SalesXMachina scannt dafür rund um die Uhr über 18.000 deutschsprachige Quellen und bewertet jede Meldung mit einem Sprachmodell gegen dein Zielkundenprofil, statt nach Stichwörtern zu filtern.

Ein KI-SDR automatisiert die Arbeit eines Sales Development Representatives: Accounts recherchieren, Entscheider finden, personalisiert anschreiben. SalesXMachina ist ein KI-SDR für den deutschen Markt — mit einem wichtigen Unterschied: Jede Nachricht entsteht aus einem konkreten Kaufsignal und wartet auf deine Freigabe, bevor sie rausgeht.

Die meisten Tools sind reaktiv: Du suchst, filterst und recherchierst selbst. SalesXMachina ist proaktiv. Wir durchsuchen rund um die Uhr autonom über 18.000 Quellen und melden uns von selbst im richtigen Moment, sobald wir ein echtes Kaufsignal für dich entdecken. Wir erkennen außerdem sofort, wenn ein wichtiger Kontakt den Job wechselt, und bereiten die passende Ansprache für dich auf. Und wir durchleuchten ganze Accounts, sodass du ihre Entwicklung und Trends besser verstehst, als es von Hand je möglich wäre.

Mit den meisten Tools baust du Kampagnen und verschickst Sequenzen. Mit SalesXMachina kannst du darüber hinaus einzelne Personen genau im richtigen Moment proaktiv ansprechen, statt auf den nächsten Kampagnen-Schwung zu warten. Du kannst Kontakte kontaktieren, sobald sie den Job wechseln, dir ganze Accounts auf Knopfdruck aufbereiten lassen und E-Mail und LinkedIn als eine zusammenhängende Sequenz fahren. Alles aus einer Plattform, ohne zwischen Tools zu springen.

Der Sales Navigator ist im Kern eine Such-Datenbank: Du suchst, filterst und exportierst selbst, der Rest bleibt deine Arbeit. SalesXMachina ist ein autonomes Go-to-Market-System: Du bekommst täglich serviert, was in deinem Zielmarkt passiert, ohne selbst suchen zu müssen. Und wir übernehmen Aktionen für dich, recherchieren, schreiben an und fassen nach. Das erledigt ein Sales Navigator nicht für dich.

ZoomInfo, Apollo und Lusha sind im Wesentlichen Datenbanken. Clay ist ein Baukasten, den du selbst bedienst. SalesXMachina baut stattdessen deine eigene, auf dein Vertriebs-Playbook zugeschnittene Datenbasis und bedient sie selbst, ganz ohne dass du ein Team dafür abstellst. Plug-and-play, kein Expertenwissen nötig, mit deutschsprachigen Quellen und DSGVO von Haus aus.

Ein generisches KI-Modell hat kein Gedächtnis für deinen Vertrieb. Es speichert keine Follow-ups, weiß nicht, ob ein Teamkollege jemanden schon angeschrieben hat, hat keinen Kontext aus deinen Daten, skaliert nicht über einzelne Prompts hinaus und wird mit steigendem Token-Verbrauch schnell teuer. SalesXMachina ist genau diese fehlende Schicht: Gedächtnis für jeden Kontakt, gemeinsames Team-Wissen, echter Datenkontext und ein Ablauf, der von allein läuft.

Ein SDR in Deutschland kostet mit Gehalt, Nebenkosten und Tool-Stack schnell 70.000 bis 90.000 Euro im Jahr und schafft einen Bruchteil der Recherche, die wir in Sekunden abdecken. Eine Agentur liefert Termine, aber weder das Zielkundenwissen noch die Signale bleiben bei dir. SalesXMachina liegt dazwischen: Die Recherche und die Ansprache laufen automatisch, Signale und Kontakte gehören dir, und die Freigabe bleibt bei deinem Team. Wie sich das für dich rechnet, zeigt der Rechner unter „Kosten pro Meeting“.

Zwei Entscheidungen, die alles andere bestimmen. Data-first heißt: Das Signal entscheidet, wen du ansprichst. Wir werten täglich rund 11.000 neue Meldungen aus über 18.000 Quellen im deutschsprachigen Raum aus, und davon bleibt für dich eine Handvoll übrig — genau die Firmen, bei denen gerade etwas passiert ist. So trennen wir die Spreu vom Weizen, bevor überhaupt jemand angeschrieben wird, und erkennen kaufbereite Unternehmen früher. AI-first heißt: Das Signal schreibt auch den Text. Ein Sprachmodell formuliert aus Anlass, Rolle und Angebot einen Satz, der zu diesem einen Fall passt, statt eine Vorlage mit Platzhaltern zu füllen. Das Ergebnis ist eine Nachricht, die im richtigen Moment kommt und sich auf etwas bezieht, das der Empfänger wiedererkennt. Genau daraus entsteht Vertrauen im ersten Kontakt.

Ein Handelsregistereintrag sagt, was eine Firma getan hat. Ein LinkedIn-Beitrag sagt, was eine Person denkt — und darauf lässt sich viel persönlicher antworten. Wir haben dafür bereits 1.350.299 Beiträge von 240.184 Personen gesammelt und ziehen jeden Monat rund 300.000 weitere nach. Die Marketing-Suite bewertet Beiträge in deinem Netzwerk und deinem Zielmarkt und macht daraus entweder eine Reaktion oder direkt eine Ansprache, die sich auf genau diesen Beitrag bezieht. Damit wird die Ansprache noch konkreter als über Firmenereignisse allein.

Weder noch. SalesXMachina sitzt zwischen deinem CRM und deinem Outreach-Tool. Wir ersetzen weder dein CRM noch deinen Versand, sondern versorgen deine bestehenden Tools mit den richtigen Leads und dem richtigen Kontext. So wird aus einem passiven CRM, in das nur Daten hineinfließen, eine aktive Quelle, die dir sagt, welcher Account gerade dran ist und warum.

Aus über 18.000 öffentlichen Quellen: Pressemitteilungen, LinkedIn-Posts, Nachrichten, Job-Postings, Investor-Relations-Seiten, Branchenportalen, Finanzdaten, Podcasts in Deutschland u. v. m. Eine KI filtert daraus die wenigen Prozent, die für dein Produkt wirklich relevant sind.

Jede neue Meldung wird von einem Sprachmodell gegen dein Produkt und deine Zielgruppe geprüft, nicht nach Stichwörtern gefiltert. Von rund 11.000 Meldungen am Tag bleibt so eine Handvoll übrig. Jeder Treffer bekommt einen Match-Score, und nur was über deiner Schwelle liegt, landet in deiner Pipeline.

Die Quellen werden laufend über Nacht gescannt. In der Regel liegen die ersten relevanten Signale schon am Morgen nach dem Setup für dich bereit.

Ja. Jede Nachricht wird auf Basis des konkreten Signals und der Daten des Entscheiders formuliert — also mit echtem Kontext, nicht generisch. Ein deterministischer Qualitäts-Check stellt vor dem Versand sicher, dass die Nachricht strukturell fehlerfrei und sendbar ist.

E-Mail und LinkedIn, als eine Sequenz. In unseren eigenen Daten bringt der Weg über die LinkedIn-Kontaktanfrage 7,6 % Antworten, reine E-Mail 2,5 % (14.551 Personen, Mai bis August 2026). Deshalb starten wir mit der Kontaktanfrage und wechseln auf E-Mail, wenn sie nicht angenommen wird. Beide Kanäle laufen über eigene, rate-limitierte Versandwege, damit deine Domain und dein LinkedIn-Account geschützt bleiben.

Standardmäßig auf Deutsch und passend zum DACH-Markt. Die Ansprache ist auf den Stil deutscher B2B-Kommunikation ausgelegt, nicht auf übersetzte US-Templates.

Ja. Du kannst Nachrichten vor dem Versand prüfen und freigeben. Die Plattform übernimmt die Fleißarbeit — die Hoheit über deinen Outbound bleibt bei dir.

Das Setup dauert rund 10 Minuten. Danach läuft die erste Recherche über Nacht — am nächsten Morgen stehen deine ersten Signale bereit.

Nein, du brauchst kein CRM, um zu starten. Wenn du eins hast, schreiben wir in HubSpot und Pipedrive zurück: Kontakt, Firma und eine Notiz mit Kampagne, letzter Nachricht und Antwort, wahlweise bei Antwort oder schon beim Erstkontakt. Bestehende Datensätze überschreiben wir nie, wir hängen nur die Notiz an. Auf Wunsch gleichen wir vor dem Versand gegen dein CRM ab, damit niemand angeschrieben wird, mit dem dein Team schon spricht.

Ja, weil die Bedienung bewusst einfach ist. Deine Leute fragen in normaler Sprache, zum Beispiel „finde mir 50 Firmen in Bayern mit eigenem Vertriebsteam“, und bekommen kurz darauf eine fertige Liste, ohne Filter-Gebastel. Dazu kommt: Die KI übernimmt die Fleißarbeit, deine Leute behalten die Kontrolle und geben nur frei. Das senkt die Hürde, es täglich zu nutzen.

Ja. SalesXMachina läuft in einem EU-Rechenzentrum in Amsterdam und wertet ausschließlich öffentlich verfügbare Informationen aus. Jede E-Mail trägt einen Abmeldelink, und wer sich abmeldet oder widerspricht, landet auf einer Sperrliste, die jeden weiteren Versand an diese Adresse verhindert, über alle Kampagnen hinweg. Die Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung). Entwickelt wird die Plattform von der SalesXMachina GmbH in München.

Ja. Du kannst SalesXMachina monatlich testen, flexibel und ohne lange Vertragsbindung.