← Zur Startseite

Leistungsbeschreibung

Diese Leistungsbeschreibung ist ein detailliertes Spiegelbild der SalesXMachina-Software. Sie beschreibt je Kategorie konkret, welche Funktionen zur Verfügung stehen und wo die Software bewusst ihre Grenzen hat. Maßgeblich für den vertraglich geschuldeten Umfang ist der jeweils gebuchte Tarif.

Stand: 15.07.2026

Einordnung der Leistung

SalesXMachina ist eine Software-as-a-Service-Anwendung für die B2B-Vertriebsanbahnung: Recherche von Firmen und Ansprechpartnern, Erkennung von Kaufsignalen im deutschsprachigen Markt, KI-gestützte Erstellung personalisierter Nachrichten sowie deren Ausspielung über E-Mail und LinkedIn. Die Software unterstützt den Vertriebsprozess, sie ersetzt weder die kaufmännische noch die rechtliche Verantwortung des Nutzers.

Eingebundene Drittanbieter

SalesXMachina bindet zur Leistungserbringung Dienste Dritter technisch ein und stellt den Zugang dazu innerhalb der Software bereit. Die Einbindung erfolgt in der Regel über die Programmierschnittstelle (API) des jeweiligen Anbieters; einzelne Dienste verbindet der Kunde mit seinem eigenen Zugang.

Dienst	Wofür in SalesXMachina genutzt	Bereitstellung
Anthropic Claude	KI-Sprachmodell für Teile des Onboardings, der Signal- und Firmenrecherche sowie der Dokumenterstellung. Zusätzlich stellt SalesXMachina sich Claude als Werkzeug-Server (MCP) bereit.	Einbindung über die Programmierschnittstelle (API) von Anthropic.
OpenAI (GPT)	KI-Sprachmodell für den Assistenten Artemis, die Lead-Bewertung und Teile der Nachrichtenerzeugung.	Einbindung über die Programmierschnittstelle (API) von OpenAI.
Google Gemini	KI-gestützte News- und Signalrecherche sowie Datenanreicherung.	Einbindung über die Programmierschnittstelle (API) von Google.
Perplexity	Ereignis-Extraktion aus Suchergebnissen, Firmen-Intelligence und ergänzende Websuche.	Einbindung über die Programmierschnittstelle (API) von Perplexity.
Mailgun, Resend	Versand von Kampagnen- und Systemmails (Mailgun) sowie von kritischen Systemmails über eine getrennte Versandspur (Resend).	Die Versandinfrastruktur wird als Bestandteil der Leistung bereitgestellt.
Unipile	Technische Anbindung von LinkedIn (Kontaktanfragen, Nachrichten, InMails) sowie von E-Mail-Postfächern.	Einbindung über die API von Unipile. Das LinkedIn-Konto, ein etwaiges Sales-Navigator-Abo und das E-Mail-Postfach bringt der Kunde mit seinem eigenen Zugang ein.
LinkedIn, Sales Navigator	Kanal für Kontaktanfragen und Nachrichten an Geschäftskontakte.	Zugang über das eigene LinkedIn-Konto des Kunden (Anbindung via Unipile). Ein Sales-Navigator-Abo bringt der Kunde selbst mit.
HubSpot	Abgleich von Leads gegen das HubSpot-CRM des Kunden (Dublettenprüfung), um bereits erfasste Kontakte vom Outreach auszunehmen. Lesend, kein Zurückschreiben.	Anbindung über die API von HubSpot mit dem Zugang des Kunden. Das CRM-Abo bringt der Kunde mit.
Salesforce, Microsoft Dynamics 365, Pipedrive, Zoho	In der Integrationsübersicht als Connector vorgesehen. Eine funktionale Datenanbindung besteht derzeit nur für HubSpot (Dublettenprüfung).	Sofern angebunden, bringt der Kunde seinen eigenen CRM-Zugang mit.
Microsoft 365 / Outlook, Google Workspace / Gmail	Anbindung des eigenen E-Mail-Postfachs für Versand und Posteingang.	Die Postfach-Anbindung erfolgt ausschließlich mittelbar über Unipile. Das Postfach bringt der Kunde mit.
Stripe	Zahlungsabwicklung und Verwaltung der Abonnements.	Abwicklung über Stripe.
Meta WhatsApp, Twilio, Slack	Kanäle, über die der Assistent Artemis proaktiv informiert und erreichbar ist. Kein Kanal für die Ansprache von Leads.	Eingebunden über die Dienste von Meta (WhatsApp Cloud API), Twilio (SMS) bzw. Slack.
Daten- und Rechercheanbieter	Lead-Extraktion aus LinkedIn Sales Navigator, Websuche sowie Signal- und Firmenrecherche.	Jeweils über die API des Anbieters eingebunden.
Betriebsinfrastruktur	Hosting und Datenbank (Railway), Objektspeicher und Auslieferung (Cloudflare), Protokollierung (Axiom) und Produktanalyse (PostHog).	Reine technische Vorleistung. Ein Verzeichnis der Unterauftragsverarbeiter ist gesondert verfügbar.

Funktionsumfang im Detail

Der Funktionsumfang nach Kategorien. Fett steht jeweils die Funktion, darunter die konkrete Ausprägung. Am Ende einer Kategorie stehen deren bewusste Grenzen.

Zielmarkt und Produktdefinition

Grundlage jeder Nutzung: das eigene Angebot und der Zielmarkt werden als Produktlinie hinterlegt.

Produktlinien anlegen, bearbeiten, ansehen und löschenMehrere Produkte/Angebote je Organisation, jeweils mit eigenem Zielmarkt und eigener Ansprache.
KI-gestützte Produktinfo-GenerierungAus wenigen Eingaben werden Nutzenversprechen, Zielkunden-Profil und Vertriebsargumente vorgeschlagen und sind frei editierbar.
Sales Plays hinterlegenVertriebsargumente und Anwendungsfälle je Produktlinie, die in die Nachrichtenerzeugung einfließen.
Ideales Kundenprofil (ICP) definierenZielbranchen, Zielregionen, Mitarbeitergrößen und Zielrollen je Produktlinie, wahlweise als Account-Modus (feste Firmenlisten) oder Markt-Modus (strukturierte ICP-Filter).
Firmen und Firmenlisten (Zielkonten) verwaltenFirmen anlegen, Listen erstellen, Firmen zu Listen hinzufügen oder entfernen, Excel-Import von Firmen in Listen (bis 2000 Zeilen, mit Dedup gegen den Bestand).

Kaufsignale lassen sich erst anlegen, wenn mindestens eine Produktlinie existiert (Setup vorausgesetzt).
Der Excel-Import befüllt Firmenlisten, er importiert keine fertigen Leads.

Kaufsignale (deutschsprachiger Markt)

Erkennung von Kaufanlässen im Markt, je Produktlinie steuerbar.

Signale je Produktlinie definierenMindestens 1, maximal 20 aktive Signale je Produktlinie, mit Typ (u. a. Führungswechsel, Regulatorik, Finanzierungsrunde, Expansion, Technologiewechsel, Schmerzsignal, Stellenausschreibung, Partnerschaft, eigener Typ).
Eigene Signal-Kriterien setzenAuslösende Rollen, Schlagworte und Ereignisse je Signal; die kuratierten Schlagworte werden nie automatisch überschrieben.
Nach Unternehmensgröße filternMitarbeiterzahl-Bänder wählbar: 1-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1000, 1001-5000, 5001-10000, 10001+.
Nach Branche filtern20 feste Branchenkategorien (u. a. Software und Technologie, IT-Dienstleistungen, Industrie und Fertigung, Gesundheit und Life Sciences, Finanzdienstleistungen, Automotive), optional auf einzelne Unterbranchen verfeinert.
Regional eingrenzenNach Land bzw. Region und nach Postleitzahl-Präfixen, sowohl je Produktlinie als auch je einzelnem Signal.
Signale automatisch erkennenNächtliche Recherche aus mehreren Quellen: KI-Firmen- und Keyword-Recherche, RSS- und Web-Scanner, semantische Websuche, Magazin-Uploads, LinkedIn-Beiträge, Investor-Relations- und Presse-Scan.
Signale annehmen oder ablehnenManuelle Kuratierung mit Begründung (auch per Spracheingabe); angenommene Firmen werden für sechs Monate nicht erneut vorgeschlagen.
Aus einem Signal eine Kampagne erstellenDirekt aus einem angenommenen Signal, wahlweise automatisch (bei hoher Treffersicherheit) oder auf Knopfdruck.
Signal-Digest per E-MailTägliche oder wöchentliche Zusammenfassung, nur bei neuen Signalen.

Die Signal-Erkennung ist auf den deutschsprachigen Raum (DACH) ausgelegt, nicht weltweit.
Für die Signalsuche ist mindestens 1 aktives Signal je Produktlinie erforderlich; maximal 20 aktive Signale.
Firmen ohne belastbare Stammdaten (z. B. fehlende Branche oder Größe) werden aus der Haupt-Signalansicht herausgehalten.

Lead-Beschaffung und Recherche

Ansprechpartner zu Zielfirmen finden und in die Plattform ziehen.

Geführte Lead-Suche (ICP)Personen- und Firmenfilter (Funktionen, Jobtitel-Schlagworte, Senioritäten, Zielregionen, Zielbranchen), Anzahl 1 bis 500, Extraktion über LinkedIn Sales Navigator.
Extraktion per Sales-Navigator-URLEine fertige Sales-Navigator-Suche als URL übergeben, statt Filter zu setzen.
Einzel-Lead per LinkedIn-URLZu einer Profil-URL werden Name und Firma rekonstruiert und eine geschäftliche E-Mail gesucht (begrenzt auf 100 Anfragen pro Stunde und Nutzer).
Entscheider-Struktur (Org-Chart) aufbauenFührungsebene einer Firma je Länderauswahl recherchieren, Hierarchie und Rollen ableiten, mit vorhandenen Leads verknüpfen.
Leads in weitere Kampagnen übernehmenAusgewählte Leads als Kopien in andere oder neue Kampagnen einschreiben, mit Dedup.

Lead-Beschaffung ist B2B über LinkedIn Sales Navigator und Firmendaten; es gibt keine B2C-Datenquellen.
Noch nicht freigeschaltete Wege (u. a. CSV-Lead-Import, Signal-basierte Lead-Suche, Firmen-Suche, Lookalike, Research-Agent, Handynummern-Anreicherung) sind im Produkt als in Vorbereitung markiert und nicht Leistungsgegenstand.

Lead-Anreicherung und Datenqualität

Vorhandene Leads mit Kontaktdaten und Zusatzinformationen anreichern.

Geschäftliche E-Mail finden und verifizierenMehrstufige Suche (bevorzugt datenschutzkonform), anschließend Verifizierung; einzeln oder als Stapel über wählbare Zielgruppen.
Lead-Attribute anreichernJobtitel, Seniorität, Standort, Firma und Branche, frühere Erfahrung, Ausbildung, LinkedIn-Beiträge; die Firmengröße wird auf Firmenebene geführt.
Eigene KI-Spalten (Custom Columns)Frei definierte, per KI befüllte Datenspalten (global oder je Kampagne), testbar am Einzel-Lead und als Stapel; fertige Werte optional in echte Lead-Felder übernehmen.
Felder direkt bearbeitenE-Mail, Telefon, Jobtitel, Vor- und Nachname, Firma und Standort inline korrigieren.

Geschäftliche E-Mail-Adressen sind nicht in jedem Fall auffindbar; konstruierte Adressen bleiben als unverifiziert gekennzeichnet.
Angereicherte Daten stammen aus Drittquellen und können unvollständig oder veraltet sein.
Das direkte Bearbeiten ist auf ausgewählte Felder begrenzt.

Lead-Verwaltung und Lebenszyklus

Leads organisieren, filtern, priorisieren und aussteuern.

Leads filtern und suchenNach Status, Kampagne, E-Mail-Status, Zeitraum und Freitext (Name, Firma, E-Mail, Jobtitel); denselben Lead über alle Kampagnen hinweg finden.
Status setzenEinzeln oder als Stapel, u. a. neu, freigegeben, geplant, kontaktiert, geantwortet, disqualifiziert, abgemeldet.
Lead-Bewertung (ICP-Score)Jeder Lead erhält eine KI-Bewertung; Leads unter der Schwelle wandern automatisch in den Pool (Reserve), reversibel und ohne Datenverlust.
Leads löschenEinzeln als Soft-Delete oder als Stapel dauerhaft; die E-Mail-Zustellhistorie bleibt für die Auswertung erhalten.
Ausschlusslisten (organisationsweit)Eine geteilte Liste je Organisation aus Firmen, Domains, E-Mails oder LinkedIn-Adressen; passende Leads werden vom Outreach ausgenommen.
Automatische DublettenprüfungVor dem Versand werden Leads ausgenommen, die organisationsweit bereits kontaktiert wurden oder im angebundenen CRM existieren.

Leads mit Status "im CRM" lassen sich nicht auf einen sendbaren Status zurücksetzen.
Nutzer sehen und bearbeiten nur Leads aus eigenen bzw. selbst erstellten Kampagnen.
Der Pool ist ein Reservoir und wird beim Outreach bewusst nicht bespielt.

Kampagnen

Mehrstufige Outreach-Kampagnen erstellen und aussteuern.

Kampagne erstellenÜber den geführten Kampagnen-Assistenten (ICP/Targeting, Produktinfo, Sprache und Ansprache, Zeitplan); als Entwurf speichern oder direkt starten.
Kampagne bearbeiten und umbenennenName, Beschreibung, Priorität und Targeting anpassen.
Kampagne löschenAls Soft-Delete; gelöschte Kampagnen versenden nicht mehr.
Über E-Mail aussteuernE-Mail-Schritte in der Sequenz, Versand über die angebundene E-Mail-Infrastruktur.
Über LinkedIn aussteuernKontaktanfrage (mit Notiz) sowie Direktnachricht oder InMail als Sequenzschritte.
Kanal je Schritt mischenJeder Sequenzschritt hat seinen eigenen Kanal; typisch ist Kontaktanfrage oder E-Mail zuerst, danach LinkedIn-Nachrichten. Der Kanal eines Leads lässt sich zwischen E-Mail und LinkedIn umstellen.
Mehrstufige Follow-upsBis zu 8 Schritte mit Wartetagen (1 bis 30), optionalem Winkel (z. B. Fallstudie, Social Proof, Zusammenfassung, Abschluss) und Tonalität je Schritt; Stopp bei Antwort und Versand nur werktags einstellbar.
Zeitplan und SendezeitenSendetag und Sendezeit je Kampagne in Berlin-Zeit, Wochenenden werden bei Werktags-Versand übersprungen.
Menge steuernLeads pro Woche (nach Bewertung eingeplant), maximale Leads je Firma, optionales Aufteilen in Wellen.
Freigabe-ModusAutomatische Freigabe oder manuelle Prüfung je Lead; die allererste Kampagne startet stets im manuellen Modus.
Automatische Signal-KampagnenAus Kaufsignalen entstehen Kampagnen inklusive Signal-Kontext für die Ansprache.
Manueller Sofortversand und StoppFälliges sofort senden oder den Versand einer Kampagne stoppen; zusätzlich eine organisationsweite Not-Aus-Pause für allen Outbound-Versand.

Kampagnen werden ausschließlich über den Assistenten erstellt, es gibt keine Alt-Formulare.
Kein Duplizieren bzw. Klonen einer Kampagne über die Oberfläche.
Kein Hard-Delete über die Oberfläche (nur Soft-Delete).
Kein Pausieren/Fortsetzen je Kampagne mehr: der Status wird aus den Lead-Zuständen abgeleitet; ein echter Stopp erfolgt über die organisationsweite Not-Aus-Pause oder das Stoppen einer Kampagne.
Kanäle sind E-Mail, LinkedIn und LinkedIn-Kontaktanfrage; SMS und WhatsApp sind kein Kampagnenkanal.
Kein hartes Tageslimit für den Versand; die Steuerung erfolgt über das Wochenkontingent.

Nachrichtenerstellung

KI-personalisierte Texte, deren strukturelle Sendbarkeit vor dem Versand sichergestellt wird.

Erstansprache und Follow-ups erzeugenBetreff und Text je Schritt, personalisiert auf Lead, Firma und Signal; Follow-ups vermeiden Betreff-Wiederholungen.
Sendbarkeits-PrüfungVor jedem Versand entfernt ein deterministischer Prüfschritt Formatierungsreste und Rest-Platzhalter, füllt bekannte Platzhalter mit echten Lead-Daten und stellt eine korrekte Anrede sicher; im Zweifel geht die Nachricht in die manuelle Prüfung statt fehlerhaft raus.
Ansprache und Stil steuernAnrede (Du/Sie) je Senioritätsstufe, Länge, Handlungsaufforderung und Tonalität über Prompt-Studio und Personalisierung; Änderungen am Prompt-Setup werden protokolliert (wer, wann, welche Änderung, IP).
An echten Leads testenPrompt-Studio erzeugt Beispieltexte an echten Leads, ohne live zu versenden.

Es werden keine Fakten oder Zahlen erfunden; nicht auflösbare Platzhalter werden entfernt oder die Nachricht wird zurückgehalten.
Die inhaltliche und rechtliche Verantwortung für die versendeten Texte liegt beim Nutzer.

Versand

Ausspielung über die angebundenen Kanäle.

E-Mail-VersandÜber die bereitgestellte E-Mail-Infrastruktur, mit Abmeldelink und Zustell-Tracking; Versand nur über eine authentifizierte Absenderdomain.
LinkedIn-VersandKontaktanfragen, Direktnachrichten und InMails über die LinkedIn-Anbindung; Notizlänge kontenabhängig begrenzt (200 bzw. 300 Zeichen).
Automatische SchutzmechanismenKonten-Gesundheitsprüfung, Wartezeiten nach Ablehnungen, Berücksichtigung des InMail-Budgets; bei fehlendem Sales Navigator oder leerem InMail-Budget wird, sofern möglich, auf E-Mail umgeleitet.

Kein Versand ohne verbundene Konten: E-Mail braucht eine E-Mail-Anbindung, LinkedIn ein verbundenes LinkedIn-Konto.
Für InMails an nicht vernetzte Kontakte ist ein eigenes Sales-Navigator-Abo des Kunden nötig.
Ob Nachrichten zugestellt und beantwortet werden und ob Termine oder Abschlüsse entstehen, hängt von Empfänger, Markt und Ansprache ab.

Posteingang und Antworten

Antworten zusammenführen, einordnen und beantworten.

E-Mail- und LinkedIn-PosteingangSynchronisierung der Konversationen, Zuordnung zum passenden Lead, Antworten direkt aus der Plattform.
Antworten-Übersicht in drei Reitern"Musst du bearbeiten", "Übernehmen wir" und "Bereits bearbeitet"; jede Antwort wird eingeordnet.
Stimmung erkennenAntworten werden als positiv, negativ oder neutral eingestuft (heuristisch und KI-gestützt).
Abwesenheit und Weiterleitung erkennenAutomatische Abwesenheitsnotizen und Weiterleitungen stoppen die Sequenz nicht, sondern verschieben das Nachfassen um zwei Wochen.
Termin- und Gesprächswunsch priorisierenWer telefonieren oder einen Termin will, landet bewusst in der manuellen Bearbeitung (heißer Lead).
Optionale Auto-Antwort (Brücke)Nach angenommener Kontaktanfrage und positiver Antwort kann eine kurze personalisierte Brücke geplant werden; standardmäßig ausgeschaltet, mit Prüf-Puffer und automatischer Stornierung, falls der Mensch selbst antwortet.

Die Antwort- und Stimmungserkennung ist heuristisch bzw. KI-gestützt und im Zweifel fehlertolerant; sie ersetzt keine menschliche Prüfung.
Automatische Antworten sind standardmäßig deaktiviert und werden erst nach ausdrücklicher Freigabe je Nutzer versendet.

Strategische Account-Briefings

Verdichtete Entscheidungsgrundlagen zu Firmen.

Strategische Signale je TagHandlungsreife Briefings ab einer Mindest-Treffersicherheit, plus "Unter Beobachtung"; durchsuchbar und filterbar, je Nutzer auf sein Gebiet zugeschnitten.
Account-DetailseiteSignal-Karten mit Begründung, Firmenstammdaten, Tochtergesellschaften, zugehörige Kampagnen, News- und Datenansicht.
Briefing erzeugenVollständiges Briefing inklusive konkreter Aufhänger für E-Mail und LinkedIn; inkrementelle Aktualisierung günstiger als die Vollversion.

Die Erstellung dauert einige Minuten und ist pro Nutzer und Tag gedeckelt (Standard 20, organisationsweit einstellbar).

KI-Assistent Artemis

Ein in die Software eingebetteter Vertriebs-Copilot mit Zugriff auf die eigene Datenbank.

Erreichbar über mehrere KanäleWeb-Chat und In-App-Feed, optional proaktiv über WhatsApp, SMS und Slack.
Arbeitet auf den eigenen DatenKampagnen, Leads, Signale, Accounts und Auswertungen abfragen und Aktionen anstoßen; verlinkt ausschließlich echte, hinterlegte App-Bereiche.
Ziele und RegelnVertriebsziele hinterlegen und persönliche Präferenzen (Stil, Signal-, Targeting-Wünsche) speichern, die Artemis beachtet.
Einstellbare AutonomieJe Aktionstyp von "nur vorschlagen" bis "automatisch bei hoher Sicherheit"; jede Entscheidung wird protokolliert.

Artemis ist ein Assistent innerhalb dieser Software mit Zugang zur eigenen Datenbank, kein allgemeiner Chatbot und kein Ersatz für ein frei nutzbares Sprachmodell eines anderen Anbieters.
Er präsentiert nur vorhandene Daten, erfindet nichts und fragt bei Unklarheit nach; bei kritischen Aktionen ist eine Bestätigung nötig.
Zugriff ausschließlich auf die Daten der eigenen Organisation.

Auswertung und Reporting

Wirkung der Aktivitäten sichtbar machen.

Übersichts-DashboardKennzahlen zu kontaktierten Leads, Antworten, Terminen, Kontaktrate und Antwortrate, Top-Kampagnen, LinkedIn-Annahmequote, Kohorten.
Kampagnen-AuswertungZeitreihen, Kampagnen-Funnel, Signal- und Antwort-Auswertung, Aufschlüsselung nach Nutzer.
Nachrichtenqualität und MarktanalyseEigene Reiter zu Nachrichtenqualität (Signal, Aufhänger, Text, Antwort) und Marktgeschehen.
Exporte und DigestsKampagnen- und Lead-Export; Antworten-Digest per E-Mail (täglich/wöchentlich), optionale Sofort-E-Mail bei jeder Antwort.

Auswertungen bilden die Aktivität in der Plattform ab und ersetzen kein externes Business-Intelligence-System.

Team, Rollen und Verwaltung

Organisation und Nutzer verwalten.

Nutzer einladen und verwaltenAls Administrator weitere Nutzer der eigenen Organisation anlegen (mit Willkommens-E-Mail), Rollen zuweisen, Nutzer entfernen.
Nutzer sperrenEinzelne Nutzer sperren oder entsperren.
Gebiete je NutzerZuständigkeiten je Produktlinie nach Branche, Region, Größe und Postleitzahl zuweisen.
Profil selbst verwaltenName, Kontaktdaten, LinkedIn-Profil, Sprache und Anrede, Passwort und E-Mail; Konto selbst löschen.

Verwaltung von Team, Organisation und Abrechnung ist Administratoren vorbehalten.
Der letzte verbleibende Administrator kann nicht herabgestuft oder entfernt werden.

Abrechnung und Credits

Nutzung transparent abrechnen.

Verbrauch nach CreditsAktionen kosten Credits (z. B. Lead hinzufügen 1, Lead-Bewertung 1, KI-Nachricht 2, E-Mail-Versand 1, Signal-Abgleich 3, vollständiges Briefing 10, inkrementell 1). Eine Übersicht ist in der Software einsehbar.
Credit-DashboardAktueller Verbrauch, Verlauf, Rechnungen und letzte Aktionen; monatliches Kontingent je Organisation.
Paket buchen und verwaltenBuchbares Paket über den Anbieter Stripe, Zugriff auf das Kundenportal, individuelle Pakete auf Anfrage.

Das Credit-Kontingent wird als weiche Grenze geführt: Verbrauch wird gewarnt, aber die Aktion nicht hart blockiert.
Eine harte Sperre erfolgt nur bei Ablauf der Testphase oder durch Sperrung.
Nach einer 7-tägigen kostenlosen Testphase ohne Zahlungsmittel greift eine Sperre; die Freischaltung erfolgt vorrangig durch Buchung.

Bedienung und Darstellung

Rahmenbedingungen der Nutzung.

Reine Web-AnwendungVollständig im Browser nutzbar (SaaS), ohne Installation, für Unternehmen (Organisationskonto).
Zeiten immer in Berlin-ZeitAlle angezeigten Zeiten und Eingaben werden als Europe/Berlin behandelt (Sommer-/Winterzeit automatisch), der Nutzer muss keine Zeitzonen mitdenken.
MobilfähigDie Oberfläche ist für die Nutzung auf unterschiedlichen Bildschirmgrößen ausgelegt.

Es gibt keine native Desktop- oder Mobil-App; die Nutzung erfolgt im Browser.

Was die Software grundsätzlich nicht macht

Produktweite Grenzen, damit die Erwartungen von Anfang an klar sind.

Kein Ersatz für ein CRM: die Software leistet Recherche, Ansprache und Auswertung, keine vollständige Kunden- und Vertragsverwaltung.
Keine bestimmten Antwortquoten, Termine oder Abschlüsse: das Ergebnis hängt von Markt, Angebot und Ansprache ab. Die Software stellt die strukturelle Sendbarkeit der erzeugten Nachrichten sicher.
Keine B2C-Ansprache: ausschließlich für Geschäftskunden (B2B), keine Ansprache von Privatpersonen.
Kein Versand ohne verbundene Konten: E-Mail braucht eine E-Mail-Anbindung, LinkedIn ein verbundenes LinkedIn-Konto.
Kein Ersatz für ein LinkedIn-Sales-Navigator-Abo: für bestimmte LinkedIn-Funktionen bringt der Kunde ein eigenes Sales-Navigator-Konto mit.
Kein allgemeines Sprachmodell zur freien Nutzung: der Assistent Artemis ist an die eigene Datenbank und die Funktionen dieser Software gebunden und ersetzt kein frei nutzbares Modell eines anderen Anbieters.
Keine rechtliche Prüfung: die Zulässigkeit der Ansprache (z. B. DSGVO, Wettbewerbsrecht) verantwortet der Nutzer.
Keine Telefonie und keine automatischen Anrufe.
WhatsApp und SMS sind kein Kanal für die Ansprache von Leads, sondern nur Wege, über die der Assistent Artemis informiert und erreichbar ist.
Kein weltweiter Fokus: die Signal-Erkennung ist auf den deutschsprachigen Raum ausgelegt.
Externe Daten stammen aus Drittquellen und können lückenhaft oder veraltet sein.
Kein Funktionsversprechen für als "in Vorbereitung" markierte Bereiche der Oberfläche.

Der konkrete Funktionsumfang kann je nach gebuchtem Tarif, freigeschalteten Modulen und verbundenen Konten variieren. Einzelne Funktionen können abweichend benannt oder in Weiterentwicklung sein. Änderungen, Erweiterungen und Abkündigungen einzelner Funktionen bleiben vorbehalten, soweit der vertraglich geschuldete Kernnutzen erhalten bleibt.