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Datenschutzerklärung

1. Einleitung

SalesXMachina („wir", „uns" oder „unser") verpflichtet sich zum Schutz Ihrer Privatsphäre. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Website und Plattform nutzen. Wir halten die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und alle anwendbaren Datenschutzgesetze ein.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Axel Metzger
Verantwortlicher: Axel Metzger
München, Deutschland
E-Mail: axel@salesxmachina.ai
Website: https://salesxmachina.ai

3. Erhobene Daten

Wir erheben folgende Arten von Daten:

Von Ihnen bereitgestellte Daten

  • Account-Informationen: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmensdaten
  • Zahlungsinformationen bei kostenpflichtigen Tarifen
  • Importierte Lead- und Kampagnendaten
  • Kampagneninhalte und Outreach-Nachrichten
  • Support-Anfragen und Kommunikation
  • Bewertungen, Kommentare und Präferenzen zu KI-generierten Inhalten

Automatisch erfasste Daten

  • Nutzungsdaten: besuchte Seiten, genutzte Funktionen, Verweildauer
  • Geräteinformationen: Browsertyp, Betriebssystem, Bildschirmauflösung
  • Server-Log-Dateien: IP-Adresse, Referrer-URL, Zugriffszeitpunkt
  • Cookie- und Tracking-Daten

Daten aus Drittquellen

  • LinkedIn-Profildaten (mit Ihrer Genehmigung über Sales Navigator)
  • Öffentlich verfügbare Geschäftsinformationen zur Lead-Anreicherung

4. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verwenden Ihre Daten für folgende Zwecke:

  • Bereitstellung und Betrieb unserer Plattform
  • Erstellung KI-personalisierter Outreach-Nachrichten
  • Verbesserung und Weiterentwicklung unserer Dienste
  • Abwicklung von Zahlungen und Abrechnungen
  • Kommunikation über Ihren Account und Service-Updates
  • Analyse der Plattformnutzung zur Optimierung
  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
  • Sicherstellung der Plattformsicherheit und Betrugsprävention

5. Rechtsgrundlagen (DSGVO)

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:

  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Verarbeitung, die für die Erbringung unserer vertraglich vereinbarten Dienstleistungen erforderlich ist.
  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, z.B. für Marketing-Kommunikation.
  • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Geschäftsinteressen, z.B. Plattformoptimierung und Sicherheit.
  • Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten und steuerrechtlicher Vorgaben.

6. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien wie Local Storage. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden zwischen Funktionen, die für den Betrieb notwendig sind, und Diensten, die Sie frei an- und abwählen können.

Informationen auf Ihrem Endgerät zu speichern oder darauf zuzugreifen, ist nach § 25 Abs. 1 TDDDG nur mit Ihrer Einwilligung zulässig. Ausgenommen sind Funktionen, die für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Die anschließende Verarbeitung Ihrer Daten stützen wir auf Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Bei Ihrem ersten Besuch fragen wir über einen Banner, welche Kategorien Sie zulassen möchten. Ohne Ihre Einwilligung laden wir weder die Reichweitenmessung noch die Besuchererkennung. Ihre Entscheidung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern.

Notwendige Funktionen

Diese Funktionen sind für den Betrieb der Website und der Plattform erforderlich und lassen sich nicht abwählen. Sie umfassen das Session-Cookie, die Authentifizierung Ihres Logins, den CSRF-Schutz unserer Formulare sowie die Speicherung Ihrer Hell/Dunkel-Einstellung und Ihrer Cookie-Auswahl. Eine Einwilligung ist hierfür nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG nicht erforderlich.

Reichweitenmessung: Google Analytics

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited. Wir verwenden ihn, um zu verstehen, welche Inhalte gelesen werden und wie wir unsere Website verbessern können. Die IP-Anonymisierung ist aktiviert, Ihre IP-Adresse wird also gekürzt, bevor sie ausgewertet wird.

  • Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
  • Cookies: _ga und _ga_SG67PQE5ZG, Laufzeit bis zu 2 Jahre
  • Zweck: Reichweitenmessung, Analyse des Nutzungsverhaltens, Verbesserung unseres Angebots
  • Rechtsgrundlage: Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG
  • Drittlandtransfer: Daten können an Google LLC in den USA übermittelt werden. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
  • Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

Besuchererkennung: Leadinfo und SalesViewer

Mit Ihrer Einwilligung setzen wir Dienste zur Besuchererkennung ein. Diese gleichen Ihre IP-Adresse mit Datenbanken ab, um zu ermitteln, von welchem Unternehmen aus unsere Website aufgerufen wurde. Ziel ist die Erkennung des Unternehmens, nicht Ihre Identifikation als Einzelperson. Da IP-Adressen personenbezogene Daten sein können, holen wir hierfür Ihre Einwilligung ein.

  • Leadinfo: Leadinfo B.V., Rotterdam, Niederlande. Setzt die Cookies _li_id und _li_ses (Laufzeit bis zu 2 Jahre) sowie Einträge im Local Storage.
  • SalesViewer: SalesViewer GmbH, Bochum, Deutschland. Ausgeliefert über die Domain slsnlytcs.com. Arbeitet nach Angaben des Anbieters ohne Cookies.
  • Zweck: Erkennung besuchender Unternehmen, Vertrieb und Marktforschung
  • Rechtsgrundlage: Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG
  • Verarbeitung in der EU. Mit beiden Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
  • Weitere Informationen: https://www.leadinfo.com/de/datenschutz/ und https://www.salesviewer.com/de/datenschutz/

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen ändern oder vollständig widerrufen. Der Widerruf gilt für die Zukunft und lässt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung unberührt. Unabhängig davon können Sie Cookies über Ihre Browser-Einstellungen löschen oder blockieren. Notwendige Cookies zu blockieren kann die Funktionalität der Plattform einschränken.

Cookie-Einstellungen öffnen

7. Datenweitergabe an Dritte

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte. In folgenden Fällen kann eine Weitergabe erfolgen:

  • Hosting- und Infrastruktur-Provider: Für den technischen Betrieb unserer Plattform (Rechenzentren in der EU).
  • Zahlungsdienstleister: Zur sicheren Abwicklung von Zahlungsvorgängen.
  • E-Mail-Service-Provider: Für den Versand transaktionaler und Service-bezogener Nachrichten.
  • Analyse- und Besuchererkennungs-Dienste: Google Analytics, Leadinfo und SalesViewer, jeweils nur mit Ihrer Einwilligung. Einzelheiten in Abschnitt 6.
  • Behörden: Wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder zur Wahrung unserer Rechte.

Mit allen Auftragsverarbeitern haben wir Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

8. Datensicherheit

Wir setzen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein:

  • TLS/SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Strenge Zugangskontrollen und Berechtigungsverwaltung
  • Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und Updates
  • Speicherung aller Daten in EU-Rechenzentren
  • Regelmäßige verschlüsselte Backups

9. Datenspeicherung und Löschung

Ihre Account-Daten werden so lange gespeichert, wie Ihr Konto aktiv ist. Nach Löschung Ihres Kontos werden Ihre personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Bestimmte Daten (z.B. Rechnungen, Vertragsunterlagen) werden aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben bis zu 10 Jahre aufbewahrt.

10. Ihre Rechte

Gemäß DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

  • Auskunftsrecht: Sie können jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Verarbeitung verlangen.
  • Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen zu lassen.
  • Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Recht auf Einschränkung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen Dritten übertragen zu lassen.
  • Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, insbesondere wenn die Verarbeitung auf berechtigtem Interesse basiert.
  • Widerruf der Einwilligung: Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter axel@salesxmachina.ai.

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).

11. Internationale Datenübermittlung

Ihre Daten werden primär in EU-Rechenzentren gespeichert und verarbeitet. Sollte eine Übermittlung in Drittländer erforderlich sein, stellen wir durch Standardvertragsklauseln (SCCs) oder Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau sicher.

12. KI-gestützte Verarbeitung und LinkedIn-Integration

SalesXMachina nutzt künstliche Intelligenz zur Erstellung personalisierter Outreach-Nachrichten. Dies umfasst die automatisierte Verarbeitung Ihrer Daten, Präferenzen und Zielgruppen-Informationen. Sie haben das Recht, KI-generierte Inhalte vor dem Versand zu überprüfen, zu ändern oder abzulehnen.

Unsere Plattform integriert sich mit LinkedIn über Ihren bereitgestellten Sales Navigator-Zugang. Wir verwenden Ihren LinkedIn-Zugang ausschließlich für die von Ihnen autorisierten Funktionen. Die Nutzung von LinkedIn über unseren Service unterliegt zusätzlich den Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen von LinkedIn.

Bei der Nutzung der SalesXMachina-Plattform verarbeiten wir Account-Informationen, Kampagnen-Daten, Outreach-Texte und Performance-Metriken. Alle Daten werden in EU-Rechenzentren verarbeitet und gespeichert.

13. Minderjährige

Unser Service richtet sich nicht an Personen unter 18 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder durch einen Hinweis auf unserer Plattform. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.

15. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:

axel@salesxmachina.ai

Stand: März 2026

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