Die wichtigsten Fragen und Antworten rund um Signale, Outreach, Setup,
Datenschutz und Preise — kompakt erklärt.
Grundlagen
Was macht SalesXMachina genau?
SalesXMachina ist eine KI-gestützte B2B-Sales-Plattform aus München, die speziell für den deutschen Markt entwickelt wurde. Sie kombiniert automatisierte Lead-Recherche mit intelligentem Multi-Channel-Outreach und legt dabei großen Wert auf DSGVO-Konformität (EU-Hosting in Amsterdam). Dafür scannen wir rund um die Uhr über 18.000 Quellen in Deutschland, Österreich & der Schweiz nach Kaufsignalen für dein Produkt oder deinen Service — und verschicken passgenaue, personalisierte Kampagnen über E-Mail und LinkedIn.
Für wen ist SalesXMachina gedacht?
Für B2B-Vertriebsteams im DACH-Raum — vom Solo-Gründer und kleinen Sales-Teams bis zu Account Executives in größeren Organisationen. Überall dort, wo Timing und Relevanz im Outbound entscheiden, aber die Zeit für tägliche Recherche fehlt.
Funktioniert das in meiner Branche und in meinem Land?
SalesXMachina lässt sich auf praktisch jede B2B-Branche anwenden: Die KI passt sich über das Setup an deine Zielgruppe und dein Angebot an. Der Fokus liegt auf dem deutschsprachigen Raum (Deutschland, Österreich, Schweiz) mit über 18.000 lokalen Quellen. Für reine B2C-Modelle sind wir bewusst nicht gemacht.
Welche Plattform eignet sich für B2B-Leadgenerierung in Deutschland?
SalesXMachina ist eine KI-Plattform für B2B-Leadgenerierung in Deutschland, Österreich und der Schweiz: Sie findet Kaufsignale aus 18.000+ deutschsprachigen Quellen, identifiziert die passenden Entscheider und verschickt personalisierte Kampagnen über E-Mail und LinkedIn. Über 50 Sales-Teams in Deutschland arbeiten bereits damit.
Gibt es eine DSGVO-konforme Alternative zu Apollo, Clay oder Instantly?
Ja — SalesXMachina ist eine DSGVO-konforme Alternative zu US-Tools wie Apollo, Clay oder Instantly, entwickelt in München und speziell für den deutschen Markt. Der Unterschied: deutschsprachige Quellen und Kaufsignale statt US-Datenbanken, Outreach auf Deutsch, EU-Hosting — und Leadgenerierung, Signal-Erkennung und Multi-Channel-Versand in einer Plattform statt in drei Tools.
Was ist ein KI-SDR — und ist SalesXMachina einer?
Ein KI-SDR automatisiert die Arbeit eines Sales Development Representatives: Accounts recherchieren, Entscheider finden, personalisiert anschreiben. SalesXMachina ist ein KI-SDR für den deutschen Markt — mit einem wichtigen Unterschied: Jede Nachricht entsteht aus einem konkreten Kaufsignal und wartet auf deine Freigabe, bevor sie rausgeht. Autonomie bei der Fleißarbeit, Kontrolle beim Menschen.
Unterschiede & Wettbewerb
Was macht ihr grundlegend anders als andere Sales-Tools?
Die meisten Tools sind reaktiv: Du suchst, filterst und recherchierst selbst. SalesXMachina ist proaktiv. Wir durchsuchen rund um die Uhr autonom über 18.000 Quellen und melden uns von selbst im richtigen Moment, sobald wir ein echtes Kaufsignal für dich entdecken. Wir erkennen außerdem sofort, wenn ein wichtiger Kontakt den Job wechselt, und bereiten die passende Ansprache für dich auf. Und wir durchleuchten ganze Accounts, sodass du ihre Entwicklung und Trends besser verstehst, als es von Hand je möglich wäre.
Was kann ich mit euch machen, das vorher nicht ging?
Mit den meisten Tools baust du Kampagnen und verschickst Sequenzen. Mit SalesXMachina kannst du darüber hinaus einzelne Personen genau im richtigen Moment proaktiv ansprechen, statt auf den nächsten Kampagnen-Schwung zu warten. Du kannst Kontakte kontaktieren, sobald sie den Job wechseln, dir ganze Accounts auf Knopfdruck aufbereiten lassen und E-Mail und LinkedIn als eine zusammenhängende Sequenz fahren. Alles aus einer Plattform, ohne zwischen Tools zu springen.
Was ist der Unterschied zum LinkedIn Sales Navigator?
Der Sales Navigator ist im Kern eine Such-Datenbank: Du suchst, filterst und exportierst selbst, der Rest bleibt deine Arbeit. SalesXMachina ist ein autonomes Go-to-Market-System: Du bekommst täglich serviert, was in deinem Zielmarkt passiert, ohne selbst suchen zu müssen. Und wir übernehmen Aktionen für dich, recherchieren, schreiben an und fassen nach. Das erledigt ein Sales Navigator nicht für dich.
Wie grenzt ihr euch von ZoomInfo, Apollo, Lusha oder Clay ab?
ZoomInfo, Apollo und Lusha sind im Wesentlichen Datenbanken. Clay ist ein Baukasten, den du selbst bedienst. SalesXMachina baut stattdessen deine eigene, auf dein Vertriebs-Playbook zugeschnittene Datenbasis und bedient sie selbst, ganz ohne dass du ein Team dafür abstellst. Plug-and-play, kein Expertenwissen nötig, mit deutschsprachigen Quellen und DSGVO von Haus aus.
Warum nicht einfach ChatGPT oder Claude für mein Outbound nutzen?
Ein generisches KI-Modell hat kein Gedächtnis für deinen Vertrieb. Es speichert keine Follow-ups, weiß nicht, ob ein Teamkollege jemanden schon angeschrieben hat, hat keinen Kontext aus deinen Daten, skaliert nicht über einzelne Prompts hinaus und wird mit steigendem Token-Verbrauch schnell teuer. SalesXMachina ist genau diese fehlende Schicht: Gedächtnis für jeden Kontakt, gemeinsames Team-Wissen, echter Datenkontext und ein Ablauf, der von allein läuft.
Seid ihr ein CRM oder ein Outreach-Tool?
Weder noch. SalesXMachina sitzt zwischen deinem CRM und deinem Outreach-Tool. Wir ersetzen weder dein CRM noch deinen Versand, sondern versorgen deine bestehenden Tools mit den richtigen Leads und dem richtigen Kontext. So wird aus einem passiven CRM, in das nur Daten hineinfließen, eine aktive Quelle, die dir sagt, welcher Account gerade dran ist und warum.
Signale & Daten
Woher kommen die Signale und Daten?
Aus über 18.000 öffentlichen Quellen: Pressemitteilungen, LinkedIn-Posts, Nachrichten, Job-Postings, Investor-Relations-Seiten, Branchenportalen, Finanzdaten, Podcasts in Deutschland u. v. m. Eine KI filtert daraus die wenigen Prozent, die für dein Produkt wirklich relevant sind.
Wie funktioniert das Signal-Matching?
Du definierst dein Produkt und deine Zielgruppe. SalesXMachina gleicht jedes erkannte Ereignis gegen deine Signale ab, bewertet die Relevanz mit einem Match-Score und legt nur die wirklich passenden Treffer in deiner Pipeline ab.
Wie aktuell sind die Signale?
Die Quellen werden laufend über Nacht gescannt. In der Regel liegen die ersten relevanten Signale schon am Morgen nach dem Setup für dich bereit.
Nachrichten & Outreach
Schreibt die KI die Nachrichten selbst — und wie persönlich sind die?
Ja. Jede Nachricht wird auf Basis des konkreten Signals und der Daten des Entscheiders formuliert — also mit echtem Kontext, nicht generisch. Ein deterministischer Qualitäts-Check stellt vor dem Versand sicher, dass die Nachricht strukturell fehlerfrei und sendbar ist.
Welche Kanäle werden unterstützt?
E-Mail und LinkedIn. Beide laufen über eigene, rate-limitierte Versandwege, damit deine Domain und dein LinkedIn-Account geschützt bleiben.
In welcher Sprache werden die Nachrichten verfasst?
Standardmäßig auf Deutsch und passend zum DACH-Markt. Die Ansprache ist auf den Stil deutscher B2B-Kommunikation ausgelegt, nicht auf übersetzte US-Templates.
Habe ich die Kontrolle, bevor etwas rausgeht?
Ja. Du kannst Nachrichten vor dem Versand prüfen und freigeben. Die Plattform übernimmt die Fleißarbeit — die Hoheit über deinen Outbound bleibt bei dir.
Setup & Integration
Wie schnell bin ich startklar?
Das Setup dauert rund 10 Minuten. Danach läuft die erste Recherche über Nacht — am nächsten Morgen stehen deine ersten Signale bereit.
Brauche ich ein CRM, und lässt es sich integrieren?
Du brauchst kein zusätzliches CRM, um zu starten — SalesXMachina führt alle relevanten Vertriebsdaten an einem Ort zusammen. Gängige Tools lassen sich anbinden, damit sich das System in deinen bestehenden Stack einfügt.
Werden meine Vertriebsleute das wirklich nutzen?
Ja, weil die Bedienung bewusst einfach ist. Deine Leute fragen in normaler Sprache, zum Beispiel „finde mir 50 Firmen in Bayern mit eigenem Vertriebsteam“, und bekommen kurz darauf eine fertige Liste, ohne Filter-Gebastel. Dazu kommt: Die KI übernimmt die Fleißarbeit, deine Leute behalten die Kontrolle und geben nur frei. Das senkt die Hürde, es täglich zu nutzen.
Datenschutz & Preise
Ist das DSGVO-konform?
Ja — SalesXMachina ist DSGVO-konform und läuft in einem EU-Rechenzentrum in Amsterdam. Die Plattform wird von der SalesXMachina GmbH in München entwickelt, ist speziell auf den deutschsprachigen Markt ausgelegt und wertet ausschließlich öffentlich verfügbare Informationen aus.
Was kostet es und kann ich es kostenlos testen?
Der Startup-Plan kostet 199 € pro Monat und enthält 1.000 Credits — das reicht für rund 100 versendete Nachrichten und etwa 35 Kaufsignale pro Monat. Für größere Teams gibt es die Pläne Growth und Elite mit individuellem Pricing. Du kannst die Plattform 7 Tage kostenlos testen.
Frage nicht dabei?
Schreib uns oder schau dir SalesXMachina direkt live an.